1.- El primer paso a seguir sería la introducción de datos y también procederemos a poner el formato a las celdas. Debemos cambiar el nombre inicial de la hoja por el de Existencias.
2.-A continuación pondremos las imágenes que hemos conseguido a través de Internet. Estas imágenes habrá que insertarlas en la hoja de cálculo. Abriremos después el menú Insertar y seleccionaremos la opción Imagen y Desde Archivo. Tendremos que seleccionar después la imagen de la carpeta en la que se encuentre. Para terminar, hay que reducir el tamaño de la imagen y moverla hacia su celda correspondiente.
3.- En este paso tenemos que hacer clic en la pestaña de la Hoja 2 para que se active esta hoja de cálculo y crearemos el modelo de factura introduciendo los datos necesarios y poniéndolos el formato adecuado. Además tendremos que cambiar el nombre de Hoja 2 por el de Factura.
4.-Aquí tendremos que hacer clic en la celda A6 e introduciremos el código de referencia HOD-113 por ejemplo.
5.- Después procederemos a hacer clic en la celda B6 e introducimos la fórmula =BUSCARV que buscaría el código de la celda A6 en la tabla de datos B3:D14 de la hoja Existencias. Cuando lo tengamos localizado, la función devolvería el dato de la misma fila situado en la segunda columna. Debería aparecer la palabra Destornillador.
6.-Seguidamente tendremos que poner el número de unidades en la celda D6 y la fórmula = C6*D6 en la celda E6.
7.-En este paso escribimos otros códigos en las siguientes celdas y otras cantidades correspondiente en la otra columna de celdas. Las fórmulas introducidas en las celdas B6, C6 Y E6, después se copiarán de la forma habitual. Arrastrando en la esquina inferior derecha de la primera celda hacia abajo.
8.-A continuación haremos clic en la celda E15 e introducimos la fórmula =SUMA(E6:E14) que permite obtener el subtotal de la factura.
9.-Posteriormente procederemos a hacer clic en la celda E16 e introducimos =E15*B16, para calcular el IVA correspondiente de la factura sobre la que que estamos trabajando.
10.-Para finalizar, haremos clic en la celda E17 e introducimos la fórmula =E15+E16, que permite obtener el total a pagar.
PASOS PARA REALIZAR LA MACRO.
1.- En el menú superior tendremos que dar al botón de herramientas y seleccionaremos grabar macro.(Todo esto desde la primera hoja).
2.- En la siguiente hoja detendremos la grabación de la macro.
3.- Posteriormente tendremos que dar a la opción crear botón, (tantos como necesites en cada hoja de cálculo) En cada botón pinchamos sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionaremos cambiar nombre. Cambiaremos los nombres por los nombres de: VOLVER, IMPRIMIR y BORRAR.
4.- Probaremos si la macro funciona correctamente.
5.- Para terminar, protegeremos todo el libro para una mayor seguridad.
Práctica realizada por: Bárbara Aguado y Juan Cacho.
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